Que es imantia?
IMANTIA es un Software As A Service, que le permite realizar el seguimiento de las actividades y tareas propias y de sus colaboradores en proyectos de baja y alta complejidad. La ventaja principal es que IMANTIA es el UNICO software de su tipo que -gracias a su tecnología de DOCUMENTOS:VIVOS- permite planear las actividades DIRECTAMENTE desde los documentos fuentes que conforman un proyecto para luego ser consultadas a través de internet, recibiendo alertas directamente al correo o al teléfono móvil de su preferencia. Estos documentos fuente pueden ser Contratos, Ordenes de compra, Facturas, Informes de auditoria, Leyes, Licencias, Permisos, Resoluciones e incluso Fotografias y Mapas !!!. Esto representa una ayuda invaluable para usted como administrador de las compañía y se espera que pueda mejorar la eficiencia en el seguimiento y manejo de fechas límite y vencimiento de obligaciones.
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IMANTIA se basa en su exclusiva tecnología documentos:vivos que permite reconocer automáticamente las posibles actividades desde el archivo digital fuente, optimizando el tiempo y eficacia en la identificación de las obligaciones y plazos por cumplir en cada documento.
¿Qué hace imantia por mi grupo de trabajo?
Seguramente su organización cuenta con contratos que tiene que cumplir o hacer cumplir, éstos tienen obligaciones, responsables, términos, vencimientos, etc., llevar un control para que se cumpla con lo estipulado es algo dispendioso, y en la mayoría de los casos depende de la buena memoria o gestión de quien está a cargo de estos procesos, de tal forma que la probabilidad de que se incumpla es muy alta y la Gerencia es informada cuando la situación es grave o se han llegado a quejas, multas, inconsistencias mayores, etc.
Con el servicio IMANTIA estar informado y evitar retrasos, sobrecostos, multas, malos entendidos con terceros, etc., es cuestión de un Clic !!
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¿ Qué son documentos vivos?
Imantia – Alertamiento Documental es el único servicio que permite aprovechar sus Documentos Vivos en PDF para realizar la planeación, alertamiento a los responsables para su ejecución y seguimiento, y control gerencial, evitando sobrecostos, retrasos, multas por olvidos, y muchos inconvenientes en control interno.
• Son todos los documentos recibidos y/o emitidos por su organización sobre los cuales se generan tareas y obligaciones por realizar internamente o controlar la ejecución por parte de terceros. A partir de estos documentos en formato PDF, IMANTIA con su exclusiva tecnología “Documentos Vivos”, le permite identificar los verbos activos y términos clave de forma automática en cada página del mismo.
• El usuario toma los términos y verbos activos sugeridos por IMANTIA y crea las Actividades, asignando responsable, fecha de inicio y fin, tiempos de alerta al mail o avisos pop-up, etc.
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